Privacy Policy
Pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA")
Polisi Privasi
Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA")
Fareez Shah & Partners is committed to protecting your privacy. This Notice explains how we collect and handle your personal data in accordance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010.
1. Collection of Personal Data
We may collect personal data including but not limited to:
- Name, Identity Card (IC) / Passport Number
- Contact details (Address, Phone number, Email)
- Financial information (Bank account details)
- Employment or business details
2. Purpose of Processing
We process your data for the following purposes:
- To provide company secretarial, incorporation, and legal services.
- To comply with statutory requirements (SSM, LHDN).
- To communicate with you regarding your files or inquiries.
- For internal record keeping and billing.
3. Disclosure to Third Parties
Your data may be disclosed to:
- Government agencies (e.g., SSM, LHDN) as required by law.
- Banks or financial institutions for account opening purposes (upon your request).
- Our auditors, consultants, or third-party service providers.
4. Security & Retention
We implement reasonable security measures to protect your data. We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or to comply with legal requirements.
5. Access and Correction
You have the right to request access to and correction of your personal data held by us. Any such request must be made in writing.
6. Contact Us
If you have any questions regarding this Privacy Policy, please contact our Data Protection Officer at:
Fareez Shah & Partners komited untuk melindungi privasi anda. Notis ini menerangkan bagaimana kami mengumpul dan mengendalikan data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010.
1. Pengumpulan Data Peribadi
Kami mungkin mengumpul data peribadi termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- Nama, Nombor Kad Pengenalan (KP) / Pasport
- Butiran perhubungan (Alamat, Nombor telefon, Emel)
- Maklumat kewangan (Butiran akaun bank)
- Butiran pekerjaan atau perniagaan
2. Tujuan Pemprosesan
Kami memproses data anda bagi tujuan berikut:
- Untuk menyediakan perkhidmatan setiausaha syarikat, penubuhan syarikat, dan perkhidmatan perundangan.
- Untuk mematuhi keperluan berkanun (SSM, LHDN).
- Untuk berkomunikasi dengan anda mengenai fail atau pertanyaan anda.
- Untuk penyimpanan rekod dalaman dan pengebilan.
3. Pendedahan kepada Pihak Ketiga
Data anda mungkin didedahkan kepada:
- Agensi kerajaan (cth. SSM, LHDN) seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
- Bank atau institusi kewangan bagi tujuan pembukaan akaun (atas permintaan anda).
- Juruaudit, perunding, atau penyedia perkhidmatan pihak ketiga kami.
4. Keselamatan & Penyimpanan
Kami melaksanakan langkah keselamatan yang munasabah untuk melindungi data anda. Kami menyimpan data peribadi anda hanya selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpul atau untuk mematuhi keperluan undang-undang.
5. Akses dan Pembetulan
Anda berhak untuk meminta akses kepada dan pembetulan data peribadi anda yang dipegang oleh kami. Sebarang permintaan sedemikian hendaklah dibuat secara bertulis.
6. Hubungi Kami
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Polisi Privasi ini, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data kami di: